Jullie gaan trouwen en zijn al druk bezig met de voorbereidingen. De grote lijnen zijn gepland en de kaarten kunnen bijna gedrukt worden. Maar hoe zit dat precies met avondgasten?
In de avond houden jullie waarschijnlijk een feest. Hierbij worden meestal de mensen uitgenodigd waarmee jullie goed contact hebben, maar ze niet de hele dag erbij willen en hoeven te hebben. Denk hierbij aan vrienden, familieleden, collega's en sportvrienden. Het is natuurlijk aan jullie om te bepalen of jullie je aan dit rijtje houden en wie er nog ontbreekt.
Het verschil zit in de relatie tussen de gast en jullie. Daggasten zijn vaak de mensen die dicht om jullie heen staan. De mensen die jullie de hele dag om jullie heen willen hebben. Moeders, zussen, broers, beste vrienden enzovoorts. De daggasten daarentegen vinden jullie leuk om in de avond te zien, maar staan niet dichtbij genoeg om de hele dag mee te maken.
Dat hangt af van meerdere factoren. Hebben jullie een grote of een kleine feestlocatie? Wat is de maximale toegestane hoeveelheid? Maar het allerbelangrijkste; waar voelen jullie je het beste bij? Hebben jullie grote vriendengroepen en houden jullie van een feestje? Nodig dan gewoon lekker veel mensen uit! Maar zijn jullie op je best met een kleine, maar intieme vriendenkring om je heen, nodig dan alleen die groep uit. Het is jullie dag en het is aan jullie om te beslissen hoeveel gasten jullie willen.
Het is belangrijk dat er op jullie uitnodiging duidelijk vermeld wordt wanneer de gast welkom is. Jullie willen natuurlijk niet dat opeens ome Wim de hele dag op jullie bruiloft aanwezig is, terwijl hij voor de avond bedoeld was. Zet er bijvoorbeeld op: 'U bent van harte uitgenodigd om in de avond op locatie XX om 20.00 langs te komen.' Zo houden jullie het overzichtelijk. Vergeet ook niet om een save the date kaart te versturen. De gasten kunnen aangeven of en met hoeveel ze komen. Jullie kunnen dan rekening houden met de catering en hoeven zo niet te veel te betalen. En jullie weten dan ook gelijk wie er komt. Win-win dus!
Kortom, denk goed na wie jullie als avondgast en als daggast willen. Maar vooral; geniet van de voorbereidingen, jullie doen dit maar één keer!